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ADJOINTE ADMINISTRATIVE COMPTABILITÉ

Rejoins la grande famille Desharnais, fièrement québécoise, spécialiste en entretien et en réparation

automobile et poids lourd depuis 1949!

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ADJOINTE ADMINISTRATIVE COMPTABILITÉ
Tu aimes être la personne sur qui on peut compter, celle qui accueille, organise et met de l’ordre dans le quotidien ? Au siège social du Groupe Desharnais, entreprise familiale fièrement québécoise depuis 1949, nous cherchons une adjointe administrative avec un profil comptabilité pour soutenir nos équipes et contribuer, chaque jour, au bon roulement de nos opérations.

Deviens notre adjoint administratif comptabilité!

LIEU DE TRAVAIL :

Responsabilités

Accueil & téléphonie

  • Accueillir visiteurs/livreurs, orienter vers le bon service.
  • Répondre aux appels, filtrer, acheminer, prendre des messages complets, assurer des suivis simples.

Soutien administratif

  • Gérer courrier/documents entrants/sortants (papier + courriel).
  • Produire et mettre en forme des documents simples (courriels, listes, notes).
  • Assurer le classement papier/numérique selon règles et nomenclature interne.

Soutien à la comptabilité

  • Saisir et mettre à jour les informations dans RPM (factures, bons de travail, données fournisseurs, suivis).
  • Préparer, trier, vérifier sommairement la complétude (pièces attendues) et acheminer aux bons intervenants.
  • Archiver et assurer la traçabilité (retrouver rapidement une facture/bon de travail au besoin).

Qualité, confidentialité & outils

  • Respect strict de la confidentialité (documents financiers, fournisseurs, données internes).
  • Utilisation quotidienne de Microsoft 365 + réseau interne; rigueur sur exactitude et délais.

Les avantages Desharnais

  • Salaire compétitif sur le marché et une échelle salariale qui tient compte du marché, de ton expérience et de tes compétences ;
  • Poste permanent ;
  • Une conciliation travail-famille ;
  • Des assurances collectives ;
  • Télémédecine;
  • Participation de l’employeur à un REER ;
  • Primes de référencement ;
  • Rabais avantageux sur l’entretien et les réparations de ton véhicule ;
  • La notoriété de notre enseigne, Point S, le plus important réseau de détaillants de pneus et mécanique indépendants au monde ;
  • Un lieu de travail accueillant et convivial, certifié pour la qualité de ses services ;
  • Des ateliers mécaniques respectueux de l’environnement certifiés Clé Verte ;
  • Une équipe passionnée ;
  • Et du plaisir garanti!!!

Les exigences et aptitudes recherchées

Compétences techniques

  • Saisie de données rapide et précise.
  • Capacité à apprendre et utiliser RPM efficacement (logiciel interne).
  • Maîtrise fonctionnelle de Microsoft 365 :
    • Outlook (organisation/suivis), Word (mise en forme), Excel (listes, tri, filtres simples).
  • Classement structuré et rigoureux (papier + numérique).

Compétences comportementales

  • Sens du service, professionnalisme, communication claire.
  • Rigueur, souci du détail, fiabilité, discrétion.
  • Gestion des priorités et capacité à travailler dans un contexte multitâche.
  • Esprit d’équipe (collaboration étroite avec comptabilité et succursales).

 

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Tu penses avoir le profil? Postule dès aujourd'hui!

Tu peux aussi nous joindre au 418-681-8858 poste 107 ou venir nous rencontrer au 6055 Boul. Pierre Bertrand, Québec.

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